目黒会の個人情報保護に関する方針
平成17年4月1日
個人情報保護方針
- 目黒会は会員個人情報の取得を適切な手段で行い、個人情報の利用は、本会の活動目的を達成するために必要な範囲に限定し、利用目的を超えた利用、提供は行いません。
- 目黒会が保有する個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、および漏洩などのリスクに対し、合理的な安全対策を講じます。
- 会員から個人情報の開示、訂正、提供範囲の変更や削除を依頼された場合は、合理的な範囲で、すみやかに対応します。
- 個人情報に関して適用される法令、規則を遵守するとともに、内部規程を継続的に見直し改善を図ります。
お問合わせ対応
- 対応窓口は目黒会事務局が担当します。
- 会員個人からの電話による本人の個人データに関するお問合わせに対しては、本人確認が完了した時点で、登録会員番号、卒業年度、学科・専攻名、勤務先、自宅住所に限り回答します。他の会員の情報に関しては、回答いたしません。
- 上記以外の問い合わせは、事務局長宛の文書により受付け、内容を確認の上対応します。
保有個人データの利用目的
- 会費等の納入、生死、連絡先等の管理
- 会報の送付、物品販売等、本人を当事者とする目黒会の事業
- 会員相互の連絡仲介（同期会開催の支援）
- 学生の就職活動支援等、電気通信大学との連携業務
- 保有個人データに基づく目黒会運営の意思決定
