一般社団法人目黒会 正会員の皆様へ
2022年9月12日
一般社団法人目黒会 代議員選挙管理委員会
委員長 菅谷 寿鴻
普通代議員選挙実施の件
本委員会は、一般社団法人目黒会の代議員選任規程に基づき、下記のとおり普通代議員選挙を実施します。なお、普通代議員への立候補の受付けは、9月12日からの開始となります。
- 普通代議員選挙要綱
(1) 普通代議員立候補者の資格 代議員選挙公示日における正会員
(2) 選挙人の資格 代議員選挙公示日における正会員
(3) 普通代議員の定数 20名 （代議員定数から支部代表代議員数を除いた数）
目黒会定款第６条では、「正会員400人に対して1人の割合で代議員の定数を決める。端数は切り捨てる」となっています。今回の普通代議員選挙における代議員定数及び支部代表代議員は、下記の通りです。
代議員定数： 30人 （2022年3月末の正会員数12,211人）
支部代表代議員： 10人 （10支部から選出予定）
(4) 代議員の任期 2年 (2023年4月1日 ～ 2025年3月31日)
(5) 投票方法（＊） 別に定める書式（投票用紙）郵送による無記名投票
(6) 選挙日程
① 選挙管理委員会による公示 2022年9月12日（ホームページ上で公示）
② 立候補受付 2022年9月12日～10月31日
③ 立候補者と推薦者の資格審査 2022年11月10日
④ 立候補者名簿確定 2022年12月（ホームページ上で公示）
⑤ 投票用紙の発送（注） 2022年12月会報誌に同封
⑥ 投票・投票用紙郵送受付（注） 2022年12月12日～2023年1月20日
⑦ 次期代議員を確定し公示 2023年3月9日（ホームページ上で公示）
⑧ 当選証書を当選者に郵送 2023 年3月9日
（注）は立候補者数が普通代議員定数を上回った場合のみ実施します。
2．立候補を希望される方へ
代議員は一般社団法人目黒会の総会に出席し、定款の定めに従い本法人の重要事項について審議し議決するという任務を担います。尚、「総会に出席しない代議員は、あらかじめ通知のあった事項について書面をもって表決し、又は代理人に表決を委任することができる。この場合はその代議員は出席したものとみなす。」となっています。（定款 第18条4項の抜粋）
① 代議員に立候補される方は正会員2名の推薦人が必要です。
② 推薦人は立候補者2名までの推薦が可能です。
③ 立候補者は他の立候補者を推薦できず、推薦人は立候補できません。
④ 立候補を希望される方は、所定の立候補届出書（ホームページよりダウンロード）に必要事項を記入して、目黒会事務局内選挙管理委員会宛に送付願います。
⑤ 正会員か否か、或いは会員番号については、目黒会事務局にお問い合わせ願います。
なお、一般社団法人目黒会 代議員選任規程 第14条の規定に従い、立候補者の数が普通代議員定数と同じか少ない場合、選挙を省略して立候補者全員を普通代議員とします。
以上
■普通代議員立候補届出書（Word版）のダウンロードはこちら
■普通代議員立候補届出書（PDF版）のダウンロードはこちら
お問い合わせ先：
一般社団法人目黒会 事務局
電話番号： 042-482-3812
FAX番号： 042-482-3845
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