電気通信大学同窓会 目黒会

北陸支部

2019年9月7日 目黒会北陸支部幹事会報告

日時:2019年9月7日(土) 16:00-19:00
場所:福井市 味美屋
出席者:飯野支部長以下10名

議題

 1.次期支部長の選任
   飯野支部長よりご説明いただくも、結論が出なかったため、次回に持ち越し。

 2.第4回北陸支部総会の準備状況について
 (1)収支試算表
   浅田さんより2019収支試算表についてご説明いただく。
   謝礼・車代については領収書不要の対応を行う。
   料理は7,000円計上の予定だったが、5,000円を見込む
   (懐石コース(4,800円+税))こととした。参加人数決定後、予備費を
   考慮して蟹を料理に追加するかどうかを浅田さんにご判断いただくことで合意。

 (2)総会式次第
   浅田さんよりご説明頂いた総会・懇親会スケジュール案の通り進める。
   なお、5分の休憩時間については、スケジュールが遅れている場合には、省略する。
   懇親会の中締めは、次回石川県のため、浅川さん(もしくは北原さん)にお願いする。

 (3)役割分担
   昨年と同様とする。式次第・名札・受付表・領収書については松田が印刷の上
   浅田さんへ郵送する。(当日13:00の集合に間に合わないため)

 (4)オプショナルツアー
   計画案を大和さんよりご説明いただく。
   1日コースとならないように恐竜博物館の滞在時間を1時間30分として、
   福井駅着を13:30とする。(福井駅出発は計画案の通り9:00)

 3.会員の連絡方法について
   支部メーリングリストについては、支部代表メールアドレス
   megurokai.hokuriku@gmail.com のみが送信できるように設定しておき、
   最新のメールアドレスの一覧を登録して運用する。
   ウェルカムメッセージを飯野支部長にご用意いただき、登録時に配信するとともに
   第4回の総会の案内より運用を開始する。