※ご報告が大変遅くなり、誠に申し訳ございません。

日時：9月11日 (土) 15:00-16:00　（Zoomにより開催）

出席者：木村 行男（総支部長）、中山 明（副総支部長）、吉川 英機（事務局長）、武田 元（HP・事務局担当）、藤田 智（青森県幹事）、石亀 幸一郎（岩手県幹事）、飯野 裕也（山形県幹事）、石上 忍（宮城県幹事）、尾形 光則（福島県幹事）、北城 雅永（会計担当）、木村 光照（会計監事）（敬称略）

【資料】
資料１　目黒会東北総支部定期総会　議案書
資料２　目黒会東北総支部　総会次第及び懇親会スケジュール

【議事】
１．令和3年度　目黒会東北支部総会の議案書の確認
(1) 総会はZOOMにて実施される。木村総支部長より、資料１の議案書の説明があり、確認が行われた。今回の上期役員会の開催前、および、開催中にいくつかの修正事項の指摘が行われた。修正後の資料は後日配付されることになった。
(2) 今回の総会の案内を目黒会東北総支部のホームページに公開したとの報告があった。
(3) 総会の参加受付〆切は9/10であり、その出席予定者が木村総支部長より報告された。参加申し込みは開催直前まで受け付けることになった。
(4) 役員改選は2020年度に承認済みであるから、今回の議事からは削除して、2020年度における報告事項とすることとなった。
(5) 議事5の「その他　取り組み課題」については、例年と同じであるから、何らかの案を挙げるべきであるとの意見があった。

２．総会のスケジュールについて
(1) 資料2の確認が行われた。一部の情報がホームページと異なるとの指摘があった。
(2) 懇親会では参加者のスピーチの時間を設けることになった。

３．その他ZOOM使用の経費は2,000円/月であり、活動費を活用しているとの報告があった。